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工作交流
怎樣做一名優(yōu)秀的部門管理者   中興華總裁、江蘇分所所長喬久華

編者按:會計(jì)師事務(wù)所是人和型、智合型組織,事業(yè)要發(fā)展,人才最關(guān)鍵。員工服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),特別是部門管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)至關(guān)重要,一直是喬久華總裁高度重視的問題。因此,喬久華總裁根據(jù)自身的多年從業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本所部門管理團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀,撰寫了《怎樣做一名優(yōu)秀的部門管理者》一文,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性,為部門管理者指明了前行的方向。現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā),希各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際全面貫徹落實(shí)。

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俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,這句話真的很有道理。部門管理者作為事務(wù)所部門工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)的重要職責(zé),承擔(dān)著重要的部門發(fā)展重任,必須切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),爭做一名優(yōu)秀的部門管理者,從而團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)部門干部職工更好地履行部門工作職責(zé),助推事務(wù)所高質(zhì)量發(fā)展,為中興華江蘇分所做強(qiáng)做大做出積極的貢獻(xiàn)。

做一名優(yōu)秀的部門管理者,政治站位最關(guān)鍵。從宏觀上講,新時(shí)代吹響了“高質(zhì)量發(fā)展”號角,部門管理者應(yīng)把握時(shí)代機(jī)遇,圍繞黨和政府的重大改革政策部署,提升服務(wù)國家建設(shè)和國家治理的能力。按照高質(zhì)量發(fā)展的要求,以服務(wù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,以三大攻堅(jiān)戰(zhàn)為重點(diǎn),及時(shí)梳理和研發(fā)新型審計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù),主動承接政府職能轉(zhuǎn)移,以獨(dú)立、公正、客觀的第三方監(jiān)督身份,提供各類審計(jì)專業(yè)服務(wù),助力推進(jìn)“五位一體”’總體布局和“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局;從微觀上講,要深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會所長室的一系列決策部署和管理智慧,聯(lián)系實(shí)際學(xué)、帶著問題學(xué)、主動跟進(jìn)學(xué),從決策部署和管理智慧中找思路、找辦法,從而更好地積累經(jīng)驗(yàn)、提升能力、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。要加強(qiáng)形勢研判。不斷強(qiáng)化對政策、市場、同行的分析和研判,動態(tài)跟蹤形勢變化,在挑戰(zhàn)中把握機(jī)遇,在競爭中積蓄力量,增強(qiáng)完成全年目標(biāo)任務(wù)的信心和勇氣;要強(qiáng)化問題導(dǎo)向。要把問題意識貫穿于工作的全過程,什么問題突出就抓什么,什么事情緊迫就先解決什么,確保部門和諧、隊(duì)伍穩(wěn)定;要聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)。找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),把“調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型、抓質(zhì)量、防風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)管理、拓市場、穩(wěn)增長”作為主攻方向,不斷提高部門競爭實(shí)力,更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展新趨勢、監(jiān)管政策新要求、專業(yè)市場新變化。

做一名優(yōu)秀的部門管理者,提升能力最基本。部門管理者必須具有較強(qiáng)的政治敏銳性和政策理論水平,以及良好的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)。只有具備較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,才能勝任工作、擔(dān)負(fù)起部門發(fā)展的重任。因此,部門管理者必須從嚴(yán)要求自己。第一、堅(jiān)持在學(xué)習(xí)中提高。學(xué)中干,干中學(xué),把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一種修養(yǎng)、一種境界、一種追求。緊密聯(lián)系工作實(shí)際、思想實(shí)際、生活實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)政策、學(xué)習(xí)理論、學(xué)習(xí)專業(yè)知識,為超前決策、創(chuàng)造性的工作儲備廣博的知識。第二、堅(jiān)持在實(shí)踐中錘煉。實(shí)踐出真知,實(shí)踐出能力。必須尊重實(shí)踐,投身實(shí)踐,在審計(jì)工作的一線中積累經(jīng)驗(yàn)、增長才干、提升能力,有效破解發(fā)展中的矛盾、前進(jìn)中的難題、工作中的癥結(jié),推進(jìn)部門各項(xiàng)工作健康發(fā)展。第三、堅(jiān)持在品格塑造中贏得尊重。部門管理者的品格可以說是其能力的外在表現(xiàn),部門管理者有了高尚的品格,就能產(chǎn)生無形而強(qiáng)大的號召力、影響力、凝聚力,就能緊緊地把部門干部員工團(tuán)結(jié)在自己的周圍,就能把全體員工組織起來,把力量集聚起來,這是其他任何東西所不能替代的。所以,作為部門管理者,一定要提高修養(yǎng),加強(qiáng)鍛煉,象愛護(hù)自己眼睛一樣,維護(hù)自己的形象,塑造自己的品格,老老實(shí)實(shí)做人,清清白白做官,踏踏實(shí)實(shí)做事,既要干事,又要干凈,兩袖清風(fēng)。堅(jiān)持“從我做起,向我看齊”,凡是要求員工做到的自己首先帶頭做到,凡是要求員工不做的自己首先帶頭不做,以高尚的品格、過硬的作風(fēng)、良好的形象影響和帶動部門干部員工。

做一名優(yōu)秀的部門管理者,工作狀態(tài)最核心。良好的精神狀態(tài),是干事創(chuàng)業(yè)的重要前提。“一分部署,九分落實(shí)”。能否把目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí),關(guān)鍵在落實(shí),核心是作風(fēng)。要以成效論英雄,以績效考核引領(lǐng)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,以發(fā)展成效檢驗(yàn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變。首先,要根據(jù)全所的發(fā)展目標(biāo)和總體工作要求,自覺把實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)與追求個(gè)人價(jià)值、實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益緊密結(jié)合,細(xì)化量化部門目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)謀劃,嚴(yán)要求落實(shí),形成“千帆競發(fā)、百舸爭流”、“人人肩上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)人人挑”的生動局面。其次,應(yīng)注意正面引導(dǎo),保護(hù)員工的自尊心,激發(fā)員工的歸屬感。大力倡導(dǎo)“尊重誠實(shí)守信的,鼓勵(lì)開拓創(chuàng)新的,重用德才兼?zhèn)涞模С志礃I(yè)干事的,關(guān)愛默默奉獻(xiàn)的,鞭策無所作為的”發(fā)展理念,以此弘揚(yáng)正氣,凝聚人心,形成求為思進(jìn)、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。第三,要從整體利益出發(fā),樹立全所“一盤棋”思想,學(xué)會統(tǒng)籌推進(jìn),注重協(xié)作配合,上下聯(lián)動、相互促進(jìn),左右協(xié)調(diào)、相互配合,形成推動工作的整體合力。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行制度。對遵章守制、勤奮工作者,必須依制大力獎(jiǎng)勵(lì),對違章瀆制、懈怠工作者,必須依制嚴(yán)厲懲處。長此以往,必將有助于營造干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍、風(fēng)清氣正的部門生態(tài)。

做一名優(yōu)秀的部門管理者,精心組織最基礎(chǔ)。審計(jì)工作有其特殊性,不同類型的項(xiàng)目有不同的審計(jì)要求,不同的人對項(xiàng)目也有不同的適應(yīng)性,這就需要部門管理者對下屬的各方面素質(zhì)有比較全面的了解和掌握,在安排工作上要量才用人,要根據(jù)不同專業(yè)、不同人才的素質(zhì)安排相應(yīng)的項(xiàng)目,既要防止大才小用,浪費(fèi)人才,也要防止小才大用,貽誤工作,要使其能力與工作崗位相適應(yīng)。審計(jì)項(xiàng)目的開展往往需要兩人以上來完成,人員的搭配不僅有一個(gè)量才使用的問題,還有一個(gè)如何合理組合的問題,現(xiàn)實(shí)工作中常常會發(fā)生這樣的情況,就單個(gè)人講,都有其所長,有其所短,如果把兩個(gè)能力、經(jīng)歷、資歷、性格、年齡等相當(dāng)?shù)娜朔旁谝黄穑苋菀住芭鲎病卑l(fā)生矛盾,各不服輸。但假如選用一柔一剛、一老一少、一男一女(在不增加成本支出的前提下)地加以組合,結(jié)果可能就會大不一樣。因此,部門管理者在選人用人上不僅要重視個(gè)體素質(zhì),還要高度重視群體結(jié)構(gòu),科學(xué)搭配人員,使群體中的個(gè)體相互彌補(bǔ),相得益彰,達(dá)到一加一大于二的效果。與此同時(shí),要把握關(guān)鍵、突出重點(diǎn),項(xiàng)目安排和績效分配必須堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,以公開促公平、以公開促公正。對承接的項(xiàng)目,要在深入了解項(xiàng)目來源和性質(zhì)等諸多情況的基礎(chǔ)上,安排具有專業(yè)勝任能力的人組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的“人崗匹配”。對重大項(xiàng)目進(jìn)行審前、審中和審后全程跟蹤指導(dǎo),為一線審計(jì)人員提供有力的技術(shù)支持,設(shè)身處地為審計(jì)人員著想,盡可能地為他們解決審計(jì)工作的實(shí)際問題,精心組織好完成好每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,使審計(jì)工作更好地滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。對項(xiàng)目績效分配要嚴(yán)格把關(guān),既要避免平均分配,又要反對分配不公,協(xié)調(diào)和平衡好方方面面的利益關(guān)系,努力把部門建設(shè)成為“公平公正之家”,讓干部員工釋放全部能量,實(shí)現(xiàn)自已的價(jià)值和企業(yè)的目標(biāo)。切實(shí)承擔(dān)起部門嚴(yán)抓質(zhì)量的主管責(zé)任。強(qiáng)化內(nèi)部治理和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,嚴(yán)格約束審計(jì)行為,以科學(xué)的內(nèi)部治理、嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管控、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)服務(wù)和高效的流程操作,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和審計(jì)服務(wù)水平。

做一名優(yōu)秀的部門管理者,關(guān)愛員工最重要。“出差當(dāng)便飯,加班當(dāng)浮云。”這句話是注冊審計(jì)師的真實(shí)寫照。為了緩解干部員工壓力,營造“拴心留人”的工作氛圍,部門管理者要以建設(shè)“幸福部門”為目標(biāo),從身邊小事做起,重視加強(qiáng)人文關(guān)懷,打造有溫度、有魅力的和諧部門。一是政治上多關(guān)懷。時(shí)時(shí)處處關(guān)心員工的成長進(jìn)步。對德才兼?zhèn)涞模獫M腔熱忱地加以培養(yǎng),積極向上推薦使用。二是工作上多支持。經(jīng)常深入審計(jì)一線,全面了解情況,探索內(nèi)在規(guī)律,對審計(jì)人員要主動給他們壓擔(dān)子,教方法,解難題。工作取得了成績,要及時(shí)予以肯定;若偶爾失誤,要耐心幫助其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使其“吃一塹,長一智”,變教訓(xùn)為財(cái)富。三是生活上多體貼。時(shí)刻把員工的冷暖疾苦掛在心上,盡可能解決其后顧之憂,使其輕裝上陣,以更多的精力去對待工作、搞好審計(jì)。四是情感上多溝通。學(xué)會站在下屬的角度換位思考,把準(zhǔn)下屬員工的脈搏,使自己與員工在思想和感情上心心相印,形成共鳴,產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。如在事務(wù)所,承接的項(xiàng)目有難易之分和收費(fèi)多少之分,那么部門項(xiàng)目的安排自然成為員工廣泛關(guān)注的問題。不能否認(rèn),有的員工存在著一些顧慮和擔(dān)憂,擔(dān)心項(xiàng)目分配不公,會影響到自己的績效分配。對此,部門管理者要進(jìn)行積極的思想教育,引導(dǎo)員工增強(qiáng)“大河有水小河滿,大河無水小河干”的整體意識、“不比資歷比能力,不靠文憑靠水平”的競爭意識、“崗位有級別,貢獻(xiàn)有大小,收入有不同”的分配意識以及“不以一己之利看得失,不以眼前利益論短長”的發(fā)展意識,通過思想教育引導(dǎo)和實(shí)際關(guān)愛行動,取得員工對部門項(xiàng)目安排的理解和支持,努力成為部門員工的良師益友。




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